Su paraiška privaloma pateikti:
1. daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų sprendimą (susirinkimo protokolą);
2.  pavedimo sutartį (jeigu butų ir kitų patalpų savininkų protokoliniu sprendimu projektą įgyvendinti pavedama ne daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų valdytojui);
3.  investicijų projektui įgyvendinti pagrindimą pagal įkainius, skelbiamus Agentūros interneto svetainėje (www.modernizuok.apva.lt), arba VšĮ Statybos sektoriaus vystymo agentūros tinklalapyje paskelbta statinių statybos skaičiuojamąja kaina;
4.  informaciją apie metinį pastato energijos suvartojimą pastatui šildyti ir karštam vandeniui ruošti per paskutinius prieš pateikiant paraišką kalendorinius metus;
5.  pastato šildymo ir karšto vandens sistemų prižiūrėtojo (eksploatuotojo) ar pastato administratoriaus išduotą pažymą, kurioje nurodoma, kurių privalomųjų reikalavimų neatitinka daugiabučio namo šildymo ir karšto vandens sistema bei patvirtinimą, kad ši informacija vadovaujantis Šilumos ūkio įstatymo 23 straipsnio 2 dalies nuostatomis pateikta Valstybinei energetikos reguliavimo tarybai;
6.  pareiškėjo deklaraciją, nurodytą Agentūros kvietime;
7 dokumentą, įrodantį, kad paramos gavėjas nuosavybės teise valdo šilumos punkto įrenginius (šilumos tiekėjo pažyma, kurioje nurodoma, kad šilumos punktas nuosavybės teise nepriklauso šilumos tiekėjui);
8. pažymą apie daugiabučiame name esančius nepasiturinčius butų ir kitų patalpų savininkus ir preliminarią informaciją apie investicijų paskirstymą daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkams (dokumentai teikiami, jeigu daugiabučiame name yra nepasiturinčių butų ir kitų patalpų savininkų).

Taip, būtina, išskyrus tuos atvejus, kai name jau yra veikianti nepriklausoma šilumos tiekimo sistema ir šilumos punktas automatiškai palaiko nustatytą karšto vandens temperatūrą pastato vidaus karšto vandens tiekimo sistemoje.

Projektas turi būti įgyvendinamas daugiabučiame name, pastatytame pagal iki 1993 metų galiojusius statybos techninius normatyvus ir atitikti bent vieną iš nurodytų sąlygų:
•    iki paraiškos pateikimo Agentūrai buvo atnaujintas (modernizuotas) pagal Daugiabučių namų atnaujinimo (modernizavimo) programą ir jame nebuvo atliktas vidaus šildymo ir karšto vandens sistemų modernizavimas;
•    bendrasis plotas ne didesnis kaip 1000 kv. m;
•    įtrauktas į Nekilnojamųjų kultūros vertybių registrą ar yra kultūros paveldo objekto teritorijoje, jo apsaugos zonoje, kultūros paveldo vietovėje;
•    yra medinių konstrukcijų;
•    šilumos punktas yra elevatorinis arba senas susidėvėjęs automatinis šilumos punktas, negalintis reguliuoti šilumos suvartojimo pastate priklausomai nuo lauko oro ir pastato šildomų patalpų temperatūrų pokyčio.

Paramą galima gauti, jeigu yra šilumos tiekėjų išduotos techninės (projektavimo) sąlygos. Paraiškoje turi būti nurodyta, kad įrengiamas atskiras šilumos punktas.

Butų ir kitų patalpų savininkams pritarus projekto įgyvendinimui, gyventojų paskirtas pareiškėjas Agentūrai per APVIS teikia paraišką su kvietime nurodytais privalomais pateikti dokumentais. Agentūra įvertins pateiktą paraišką ir priims sprendimą dėl finansavimo skyrimo bei apie tai informuos žinute per APVIS.

Jei paramos gavėjai yra butų ir kitų patalpų savininkai:
1.     Subsidijos dydis yra ne daugiau kaip 60 proc. visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų;
2.    Subsidija padidinama 10 proc., jei projektu  elevatorinis šilumos punktas keičiama į naują automatizuotą;
3.    100 proc. visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų už buto ir kitų patalpų savininkus, kurie yra nepasiturintys gyventojai, neviršijant didžiausios galimos 80 proc. subsidijos.

Projekto įgyvendinimo (pirkimo–pardavimo sutarčių pasirašymas, prekių, paslaugų įsigijimas, darbų atlikimas, įrangos montavimas, derinimas, paleidimas) laikotarpis turi būti ne ilgesnis kaip 18 mėnesių nuo Agentūros direktoriaus įsakymo, kuriuo priimtas sprendimas pareiškėjui skirti finansavimą, įsigaliojimo dienos.

Paraiškas Agentūra vertina eilės tvarka pagal jų registracijos datą APVIS. Paraiškos vertinamos ne ilgiau kaip 45 darbo dienas nuo jų užregistravimo APVIS.

Klimato kaitos programos priemonės „Daugiabučių namų vidaus šildymo ir karšto vandens sistemų modernizavimas („mažoji renovacija“)“ tvarkos aprašas
https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/9a6c9f62408611efb121d2fe3a0eff27?jfwid=ynzi5eiud